공무폼 개인정보 처리방침
시행일: [확인 필요: 공개일]
[확인 필요: 운영 회사명](이하 "회사")는 공무폼(이하 "서비스") 이용자의 개인정보를 「개인정보 보호법」에 따라 처리하며, 다음과 같이 처리방침을 공개합니다.
1. 처리하는 개인정보 항목
| 구분 | 항목 | 수집 방법 |
|---|---|---|
| 공무허브 연동 정보 | 사업장명, 사업자등록번호, 대표자명, 업체구분, 법인등록번호, 본사 주소 · 전화 · 팩스 · 이메일, 담당자 이름 · 휴대폰, 4대보험 관리번호(본사 · 일괄 · 연금 · 건강), 공사현장명, 공사구분, 원도급사명, 완료여부, 현장 주소, 총공사금액, 착공일, 준공예정일, 발주자명 · 전화 · 팩스 · 주소, 현장 개시번호 | 이용자가 공무허브에서 동의한 항목을 공무허브로부터 받음 |
| 이용자가 입력하는 정보 | 서식 작성에 쓰는 본사 · 현장 추가 항목(대표자 주민등록번호, 건설업 등록번호 등), 근로자 명단(성명, 주민등록번호, 전화번호, 직종), 서식 입력값, 올린 서식 파일 | 이용자가 서비스에 직접 입력 |
| 자동으로 생성되는 정보 | 로그인 세션 정보, 서식 작성 횟수 집계용 브라우저 식별값, 접속 기록 | 서비스 이용 과정에서 생성 |
- 로그인하지 않은 이용자와 공무허브 비회원이 입력한 정보는 회사 서버에 저장하지 않고 이용자의 브라우저에만 저장합니다.
2. 처리 목적
- 건설 서식의 자동 작성 및 PDF 저장 · 인쇄
- 회원(공무허브 회사 계정) 식별 및 로그인 상태 유지
- 이용자가 올린 서식의 보관 · 공유, 좋아요 · 즐겨찾기 · 댓글 기능 제공
- 서비스 이용 통계(서식 작성 횟수) 산출
3. 고유식별정보(주민등록번호)의 처리
- 서비스는 이용자가 근로자 명단 · 서식에 입력한 주민등록번호를 법령이 정한 신고 서식(4대보험 신고서, 근로내용 확인신고서 등)의 작성에만 사용합니다. [확인 필요: 처리 근거 조문 및 근로자 정보에 대한 위탁 관계 — 근로자 정보는 이용 회사가 개인정보처리자이며 회사는 처리를 위탁받는 구조인지 법률 검토]
- 주민등록번호를 포함한 서버 저장 자료는 암호화하여 저장합니다.
4. 보유 및 이용 기간
| 정보 | 보유 기간 |
|---|---|
| 공무허브 연동 정보 | 이용자가 공무허브에서 서비스 동의를 철회하거나 공무허브를 탈퇴하면 즉시 삭제합니다. 공무허브에서 현장을 삭제하면 해당 현장 정보를 5일 이내에 삭제합니다 |
| 이용자가 입력한 정보 | 회원 자격이 유지되는 동안. 동의 철회 · 탈퇴 시 즉시 삭제합니다 [확인 필요: 근로자 명단 · 서식 입력값의 별도 보존 기간 여부] |
| 로그인 세션 | 로그아웃 또는 30일 경과 시 삭제 |
| 접속 기록 | [확인 필요: 기간] |
5. 제3자 제공
회사는 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 법령에 따라 요구되는 경우는 예외로 합니다.
6. 처리 위탁
| 수탁자 | 위탁 업무 |
|---|---|
| [확인 필요: 서버 · 호스팅 업체] | 서비스 운영 서버 및 데이터 보관 |
7. 파기 절차 및 방법
보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제합니다.
8. 이용자의 권리와 행사 방법
이용자는 언제든지 개인정보의 열람 · 정정 · 삭제 · 처리정지를 요구할 수 있습니다. 공무허브 연동 정보는 공무허브 [내 정보 › 연결된 서비스]에서 동의를 철회할 수 있으며, 그 밖의 요청은 아래 연락처로 접수합니다.
9. 안전성 확보 조치
- 서버 저장 자료(본사 · 현장 · 근로자 · 서식 입력값) 암호화
- 접속 구간 암호화(HTTPS)
- 개인정보 처리 서버의 접근 권한 제한
10. 쿠키 및 브라우저 저장소
- 로그인 상태 유지를 위해 쿠키(
fc_session, 공무허브 비회원은fc_guest)를 사용합니다. - 로그인하지 않은 이용자의 입력값은 브라우저 저장소에만 보관됩니다. 브라우저 설정에서 삭제할 수 있습니다.
11. 개인정보 보호책임자
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 성명 | [확인 필요] |
| 연락처 | [확인 필요: 이메일 · 전화] |
12. 처리방침의 변경
이 처리방침을 변경하는 경우 시행일 7일 전부터 서비스 화면에 공지합니다.